CENNIK
Cennik wynajmu autokarów, autobusów i minibusów – aktualne stawki 2025
Planowanie transportu grupowego zawsze zaczyna się od określenia potrzeb oraz poznania kosztów. Aby ułatwić przygotowanie wyjazdu, prezentujemy szczegółowy cennik wynajmu autokarów, autobusów i busów z kierowcą. Zestawienie obejmuje zarówno przejazdy lokalne w Krakowie i Małopolsce, jak i trasy krajowe oraz zagraniczne. Dzięki temu szybko ocenisz, który pojazd będzie najlepszym rozwiązaniem dla Twojej grupy i budżetu.
Nasze stawki są przejrzyste, a każda wycena przygotowywana jest indywidualnie, aby jak najlepiej dopasować ofertę do charakteru trasy, terminu i liczby pasażerów.
Co wpływa na cenę wynajmu autokaru lub busa?
Koszt wynajmu pojazdu zależy od kilku kluczowych elementów. Warto je poznać, aby świadomie zaplanować budżet i uniknąć niespodzianek.
1. Rodzaj i wielkość pojazdu
Na cenę wpływa przede wszystkim wybór pojazdu.
Im większy bus lub autokar, tym wyższe są koszty eksploatacji. Dodatkowo znaczenie mają:dostępne udogodnienia (klimatyzacja, toaleta, gniazdka USB, Wi-Fi),
klasa i wiek pojazdu (standard lub premium),
liczba dostępnych miejsc.
2. Liczba kilometrów
Przy przejazdach lokalnych stosujemy stałe stawki. Natomiast trasy krajowe oraz zagraniczne rozliczane są głównie na podstawie liczby przejechanych kilometrów.
3. Czas trwania wynajmu
Standardowa usługa obejmuje 12 godzin pracy pojazdu. Po przekroczeniu tego limitu naliczana jest dopłata za każdą kolejną godzinę pracy kierowcy.
4. Dodatkowe koszty mogą obejmować:
W zależności od trasy i charakteru wyjazdu mogą pojawić się dodatkowe wydatki, takie jak:
opłaty autostradowe i parkingowe,
nocleg kierowcy przy wyjazdach wielodniowych,
konieczność zapewnienia dwóch kierowców przy długich trasach,
specjalne wymagania dotyczące wyposażenia pojazdu.
Wszystkie koszty omawiamy z klientem przed realizacją usługi — bez ukrytych opłat.
Orientacyjne stawki wynajmu pojazdów – porównanie cen 2025
Poniższe ceny prezentują najpopularniejsze konfiguracje i najczęściej wybierane trasy. Stawki mogą różnić się w zależności od terminu, dostępności oraz specyfiki przejazdu.
| RODZAJ USŁUGI (CZAS TRWANIA, PRZEBIEG) | Van 8 os. |
| Wynajem całodniowy do 12 godz. limit 300km | od 600 PLN * |
| – przy przekroczeniu limitu km za każdy następny | od 3,00 PLN/km * |
| – przy przekroczeniu limitu czasu, za każdą następną godzinę | 100 PLN/godzina * |
| Wyjazdy na terenie Polski | od 3,00 PLN/km ** |
| średnia stawka za Cały dzień od 600 PLN ** |
|
| Wyjazdy zagraniczne Transfer lotnisko Kraków Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 3,00 PLN/km *** |
| średnia stawka za Cały dzień od 600 PLN *** |
|
| Transfer lotnisko Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 300 PLN + 8% VAT |
| Transfer lotnisko Pyrzowice-hotel w obrębie Krakowa | od 500 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Oświęcim | od 600 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Częstochowa | od 850 PLN + 8% VAT |
| RODZAJ USŁUGI (CZAS TRWANIA, PRZEBIEG) | MINIBUS 19+1 |
| Wynajem całodniowy do 12 godz. limit 250km | od 1.100 PLN * |
| – przy przekroczeniu limitu km za każdy następny | od 4,50 PLN/km * |
| – przy przekroczeniu limitu czasu, za każdą następną godzinę | 150 PLN/godzina * |
| Wyjazdy na terenie Polski | od 4,50 PLN/km ** |
| średnia stawka za Cały dzień od 1.100 PLN ** |
|
| Wyjazdy zagraniczne | od 5,00 PLN/km *** |
| średnia stawka za Cały dzień od 1.100 PLN *** |
|
| Transfer lotnisko Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 400 PLN + 8% VAT |
| Transfer lotnisko Pyrzowice-hotel w obrębie Krakowa | od 900 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Oświęcim | od 1.000 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Częstochowa | od 1.400 PLN + 8% VAT |
| RODZAJ USŁUGI (CZAS TRWANIA, PRZEBIEG) | MINIBUS 23+1 |
| Wynajem całodniowy do 12 godz. limit 250km | od 1.250 PLN * |
| – przy przekroczeniu limitu km za każdy następny | od 4,50 PLN/km * |
| – przy przekroczeniu limitu czasu, za każdą następną godzinę | 200 PLN/godzina * |
| Wyjazdy na terenie Polski | od 4,50 PLN/km z VAT ** |
| średnia stawka za Cały dzień od 1.250 PLN ** |
|
| Wyjazdy zagraniczne | od 4,50 PLN/km *** |
| średnia stawka za cały dzień od 1.250 PLN *** |
|
| Transfer lotnisko Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 450 PLN + 8% VAT |
| Transfer lotnisko Pyrzowice-hotel w obrębie Krakowa | od 1.000 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Oświęcim | od 1.100 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Częstochowa | od 1.600 PLN + 8% VAT |
| RODZAJ USŁUGI (CZAS TRWANIA, PRZEBIEG) | AUTOKAR 32 + 1 |
| Wynajem całodniowy do 12 godz. limit 250km | od 1.500 PLN * |
| – przy przekroczeniu limitu km za każdy następny | od 6,00 PLN/km * |
| – przy przekroczeniu limitu czasu, za każdą następną godzinę | 250 PLN/godzina * |
| Wyjazdy na terenie Polski | od 6,00 PLN/km ** |
| średnia stawka za Cały dzień od 1.500 PLN ** |
|
| Wyjazdy zagraniczne | od 7,00 PLN/km *** |
| średnia stawka za Cały dzień od 1.500 PLN *** |
|
| Transfer lotnisko Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 500 PLN + 8% VAT |
| Transfer lotnisko Pyrzowice-hotel w obrębie Krakowa | od 1.200 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Oświęcim | od 1.500 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Częstochowa | od 1.800 PLN + 8% VAT |
| RODZAJ USŁUGI (CZAS TRWANIA, PRZEBIEG) | AUTOKAR 50+1 |
| Wynajem całodniowy do 12 godz. limit 300km | od 2.100 PLN * |
| – przy przekroczeniu limitu km za każdy następny | od 7,00 PLN/km * |
| – przy przekroczeniu limitu czasu, za każdą następną godzinę | 350 PLN/godzina * |
| Wyjazdy na terenie Polski | od 7,00 PLN/km ** |
| średnia stawka za Cały dzień – minimum 2.100 zł ** |
|
| Wyjazdy zagraniczne | od 8,00 PLN/km *** |
| średnia stawka za cały dzień – minimum 2.100 PLN *** |
|
| Transfer lotnisko Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 700 PLN + 8% VAT |
| Transfer lotnisko Pyrzowice-hotel w obrębie Krakowa | od 1.200 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Oświęcim | od 1.700 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Częstochowa | od 2.400 PLN + 8% VAT |
| RODZAJ USŁUGI (CZAS TRWANIA, PRZEBIEG) | AUTOKAR 56+1 |
| Wynajem całodniowy do 12 godz. limit 300km | od 2.300 PLN * |
| – przy przekroczeniu limitu km za każdy następny | 8,00 PLN/km * |
| – przy przekroczeniu limitu czasu, za każdą następną godzinę | 450 PLN/godzina * |
| Wyjazdy na terenie Polski | od 8,00 PLN/km ** |
| średnia stawka za Cały dzień – minimum 2,300 zł ** |
|
| Wyjazdy zagraniczne | od 8,50 PLN/km *** |
| średnia stawka za cały dzień – minimum 2.300 PLN *** |
|
| Transfer lotnisko Balice-hotel w obrębie Krakowa | od 750 PLN + 8% VAT |
| Transfer lotnisko Pyrzowice-hotel w obrębie Krakowa | od 1.600 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Oświęcim | od 1.900 PLN + 8% VAT |
| Kraków - Częstochowa | od 2.500 PLN + 8% VAT |
* Do ceny wynajmu należy doliczyć:
8% podatek VAT. Kwota zależy od trasy przejazdu. W przypadku korzystania z autostrady opłaty drogowe są wyższe.
** Do ceny wynajmu należy doliczyć:
8% podatek VAT oraz nocleg i wyżywienie kierowcy/ów. Kwota zależy od trasy przejazdu. W przypadku korzystania z autostrady opłaty drogowe są wyższe.
*** Do ceny wynajmu należy doliczyć:
nocleg i wyżywienie kierowcy/ów. Kwota uzależniona jest od wysokości opłat drogowych, opłat parkingowych oraz podatku VAT obowiązujących w danym kraju.
Sposoby rozliczeń – jak naliczamy opłaty?
Aby ułatwić planowanie budżetu, stosujemy trzy jasne formy rozliczeń:
✔ rozliczenie za przejechany kilometr
✔ rozliczenie za dobę (12 godzin)
✔ wycena indywidualna — najczęstsza przy wycieczkach szkolnych, firmowych i trasach zagranicznych
Dzięki temu możesz wybrać model najlepiej pasujący do charakteru wyjazdu.
Co obejmuje cena wynajmu?
W standardowej cenie zapewniamy:
pojazd dopasowany do wielkości grupy,
doświadczonego kierowcę z uprawnieniami,
paliwo w ramach limitu kilometrów,
pełne ubezpieczenie pojazdu i pasażerów,
klimatyzację i podstawowe wyposażenie,
zachowanie wszystkich przepisowych przerw kierowcy.
Dlaczego klienci wybierają profesjonalną obsługę transportową?
Wybierając doświadczonego przewoźnika, zyskujesz nie tylko dostęp do nowoczesnych pojazdów, ale również wsparcie organizacyjne. Oznacza to, że:
pomagamy w ustaleniu trasy i harmonogramu,
przygotowujemy wyceny dopasowane do Twoich potrzeb,
oferujemy pojazdy spełniające najwyższe normy bezpieczeństwa.
W efekcie organizator może skupić się na części merytorycznej wyjazdu, a kwestie logistyczne zostawić w naszych rękach.
Aktualne promocje i wyceny indywidualne
Ceny mogą różnić się w zależności od sezonu, obłożenia i rodzaju wyjazdu. Najbardziej aktualne stawki przesyłamy w odpowiedzi na zapytanie klientów. Jeśli planujesz wyjazd grupowy lub potrzebujesz transportu na konkretną trasę — przygotujemy wycenę jeszcze tego samego dnia.
Kontakt i rezerwacja
Jeśli potrzebujesz transportu dla swojej grupy, skontaktuj się z naszym biurem, aby otrzymać wycenę dopasowaną do trasy i wymagań.
✔ Otrzymasz przejrzystą ofertę
✔ Doradzimy najlepszy pojazd
✔ Zarezerwujemy dogodny termin
